Regulamin organizowanych wycieczek w ramach projektu „Jedziemy na wycieczkę!” – sezon 2025
Realizowanych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2025 roku zadań publicznych Województwa Mazowieckiego w obszarze „Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych” pod nazwą „Organizowanie regionalnych imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach”
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem i realizatorem projektu jest Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju NIP: 1251626996 KRS: 0000513500 REGON: 147342264, zwana dalej „Organizatorem”.
- Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne dla uczestników i ich opiekunów.
- Celem przedsięwzięcia jest aktywizacja osób niepełnosprawnych poprzez umożliwienie im bezpłatnego spędzenia czasu w formie jednodniowej wycieczki do Kuligowa (gmina Dąbrówka, powiat wołomiński), gdzie pod okiem doświadczonych organizatorów wezmą udział w licznych atrakcjach turystyczno-rekreacyjnych i kulturalnych.
- Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
II. Organizacja wycieczek
Program wycieczki
- Ramowy program każdej z wycieczek przedstawia się następująco:
Transport:
- Wyjazd około godziny 7:00-8:00 autokarem z wyznaczonych miejsc zbiórki na terenie subregionów objętych projektem
- Organizator zapewnia transport i pokrywa koszty wynajmu autokarów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych (dotarcie Uczestników do miejsc zbiórki odbywa się we własnym zakresie)
- Szczegółowe miejsca zbiórki będą podane przy potwierdzeniu uczestnictwa
Program w Kuligowie
- Przyjazd do Skansenu w Kuligowie (ul. Kręta 4) około godz. 9:00
- Zwiedzanie skansenu z przewodnikiem
- Wspólne granie na bębnach afrykańskich w grupie – rozwijanie współpracy i synchronizacji działań w grupie
- Gry i zabawy z animatorem dostosowane do wieku i możliwości uczestników:
- Dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów – animacje dostosowane do ich potrzeb
- Dla dorosłych niepełnosprawnych i ich opiekunów – animacje artystyczne (przygotowanie indywidualnych prac plastycznych, tworzenie kompozycji kwiatowych, przyozdobienie ramek na zdjęcia itp.)
Rejs katamaranami pasażerskimi po rzece Bug:
- Trasa: Kuligów – Popowo, czas rejsu: około 1 godziny
- Katamarany są w pełni przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz innymi dysfunkcjami
- Wsparcie wolontariuszy dla osób wymagających dodatkowej pomocy
Pokaz wyrobu serów regionalnych z degustacją:
- Pokaz i degustacja prowadzony przez lokalnych wytwórców serów regionalnych
- Dedykowany głównie dla dorosłych uczestników
Lunch:
- Grill (kiełbaski lub grillowane warzywa albo kiełbaski wegetariańskie), napoje gorące i zimne, słodycze
- Specjalne rożki z ciasta francuskiego z prażonymi jabłkami
Wypełnianie ankiet ewaluacyjnych przez Uczestników i/lub ich opiekunów
Zakończenie wycieczki około godz. 15:00, powrót autokarem do miejsc zbiórki
Terminy realizacji
- Wycieczki będą organizowane w okresie do 10 października 2025 r.
- Szczegółowe dni wycieczek będą dostosowane do bieżącej sytuacji pogodowej.
- Ostateczne potwierdzenie wycieczki będzie następować na 3 dni przed zaplanowanym terminem.
III. Uczestnicy projektu
- Uczestnicy, którzy chcą wziąć udział w projekcie muszą być osobą niepełnosprawną oraz stale zamieszkiwać na terenie jednego z trzech subregionów województwa mazowieckiego:
- Subregion żyrardowski: (powiat GRÓJECKI / ŻYRARDOWSKI / SOCHACZEWSKI)
- Subregion ciechanowski: (powiat PUŁTUSKI / PŁOŃSKI / CIECHANOWSKI / MŁAWSKI / ŻUROMIŃSKI)
- Subregion ostrołęcki: (powiat OSTROWSKI / MAKOWSKI / OSTROŁĘCKI / PRZASNYSKI / WYSZKOWSKI / MIASTO OSTROŁĘKA)
- Każdy z Uczestników może brać udział w projekcie wraz z opiekunem/rodzicem tylko raz w edycji 2025.
- Warunkiem udziału osoby niepełnosprawnej w projekcie jest przekazanie Organizatorowi w wersji elektronicznej kopii aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności lub aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, lub aktualnego orzeczenia równoważnego, lub prawomocnego wyroku wraz z oświadczeniem o zgodności z oryginałem orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentu równoważnego. Zaleca się przekazanie kopi w formie skanu w wersji pliku *.jpg lub *PDF w formacie: „orzeczenie_imie_nazwisko_uczestnika.jpg” lub „orzeczenie_imie_nazwisko_uczestnika.jpg”
Zgłoszenia
- Deklaracje uczestnictwa w projekcie potwierdza się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przekazanie go wraz z kopią aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności UCZESTNIKA do Organizatora w sposób:
- elektroniczny – formularz dostępny pod adresem:
- w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym zgłoszeniu takiej formy przekazania w wersji papierowej – formularz dostępny do pobrania na stronie internetowej Organizatora i dostarczenie go do siedziby Fundacji lub przekazanie osobie upoważnionej do reprezentacji Organizatora
- Wszelkie ustalenia, co do przekazania wersji papierowych formularzy zgłoszeniowych będą ustalane za pośrednictwem e-maila: ozr@powiatwolominski.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 665-322-398.
- Informacja dotycząca potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i planowanego terminu uczestnictwa w wycieczce zostanie przekazana Uczestnikowi w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania formularza zgłoszeniowego Organizatorowi, ale nie później niż w dniu poprzedzającym planowaną wycieczkę.
- Uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie, zobowiązani są potwierdzić swoją obecność niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie.
- Każdy uczestnik może skorzystać tylko raz z organizowanych w ramach projektu wycieczek.
IV. Rekrutacja
- Rekrutacja będzie otwarta i odbywać się będzie na podstawie elektronicznych lub papierowych formularzy zgłoszeniowych przekazywanych Organizatorowi.
- Osoby będą mogły zgłaszać się indywidualnie, osobiście lub przez opiekuna/rodzica.
- W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc, dodatkowe kryteria kwalifikacji będą uwzględniać:
- kolejność zgłoszeń
- dostarczenie kompletnej dokumentacji (kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności)
- miejsce zamieszkania uczestnika (równomierne rozłożenie między subregionami)
- wiek uczestnika (zapewnienie miejsc dla różnych grup wiekowych)
- Zostanie utworzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa służąca jako uzupełnienie ewentualnych rezygnacji.
V. Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, które nastąpią bez winy Organizatora.
- Uczestnicy wycieczki i ich opiekunowie odpowiadają za szkody wyrządzone w miejscu organizacji oraz na terenie innych obiektów, gdzie będą realizowane działania. W szczególności za nieumyślne zaprószenie ognia w wyniku nieprzestrzegania zakazu palenia papierosów.
- Akceptując regulamin, uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w wycieczce.
- Ochrona danych osobowych: Organizator informuje, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), administratorem danych osobowych uczestników jest:
Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju
ul. Strzelców Kaniowskich 10A
05-250 Radzymin
NIP: 1251626996 KRS: 0000513500 REGON: 147342264
www.ozr.powiatwolominski.pl
tel. +48 665-322-398, ozr@powiatwolominski.pl
- Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane podawane przy dokonywaniu zgłoszenia. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w projekcie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i harmonogramów wycieczek wskazanych w formularzu zgłoszeniowym, a także do ich odwołania w przypadku siły wyższej (np. złych warunków pogodowych).
- Uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie o wprowadzonych zmianach terminu na adres e-mail przekazany w formularzu zgłoszeniowym, nie później niż 1 dzień przed terminem planowanej wycieczki, chyba że powodem odwołania są nieprzewidziane zdarzenia losowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian Regulaminu, jeżeli jest to uzasadnione celem realizowanego projektu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w organizowanych wycieczkach. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.
- Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Data aktualizacji: 2025
Kontakt:
www.ozr.powiatwolominski.pl
E-mail: ozr@powiatwolominski.pl
Telefon: +48 665-322-398
Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju
ul. Strzelców Kaniowskich 10A
05-250 Radzymin
NIP 125-162-69-96.
Krs: 0000513500,
REGON 147342264
