Do pobrania
Regulamin uczestnictwa w projekcie „Obszary chronione w dolnym biegu Bugu”
I. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem projektu jest Fundacja Dziedzictwo Nadbużańskie, KRS: 0000257909, ul. Kręta 4, 05-254 Kuligów, we współpracy z Fundacją Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju jako partnerem merytorycznym.
2. Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert Województwa Mazowieckiego w obszarze „Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego”.
3. Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny.
4. Celem projektu jest popularyzacja wiedzy o obszarach chronionych dolnego biegu Bugu poprzez rejsy edukacyjne i warsztaty przyrodnicze w Skansenie w Kuligowie i na Paśniku w Kuligowie.
5. Uczestnictwo w projekcie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
6. Projekt realizowany jest w ramach zadania publicznego finansowanego przez Województwo Mazowieckie w obszarze „Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego”.
II. Organizacja zajęć
1. Program obejmuje:
– rejsy edukacyjne po rzece Bug
– warsztaty terenowe w Skansenie w Kuligowie i na Paśniku w Kuligowie,
– gry terenowe, obserwacje przyrodnicze, ćwiczenia z orientacji w terenie,
– wspólny posiłek przy ognisku,
– podsumowanie i ewaluację zajęć.
2. Ramowy harmonogram dnia:
– 8:00–8:30 – zbiórka i rejestracja uczestników,
– 8:30–9:15 – transport do Kuligowa,
– 9:30–10:30 – rejs edukacyjny po Bugu,
– 10:45–12:45 – warsztaty terenowe (cztery moduły tematyczne),
– 12:45–13:30 – przerwa na posiłek przy ognisku,
– 13:30–14:00 – podsumowanie warsztatów,
– 14:00–15:00 – transport powrotny,
3. Grupa 24-osobowa zostanie podzielona na dwa statki (po 12 uczestników na każdym) dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu zajęć.
4. Organizator zapewnia:
– transport autokarowy z miejsca zbiórki,
– niezbędne materiały edukacyjne i sprzęt obserwacyjny,
– ciepły posiłek i napoje,
– ubezpieczenie NNW.
Warsztaty terenowe obejmują cztery moduły tematyczne:
1. Formy ochrony przyrody
– Grupa młodsza (do 12 lat): poznawanie obszarów chronionych, gra edukacyjna, proste ćwiczenia z rozpoznawania roślin i zwierząt.
– Grupa starsza (13–18 lat): charakterystyka siedlisk, obszary Natura 2000, metodyka monitoringu przyrodniczego.
2. Las i jego mieszkańcy
– Grupa młodsza: rozpoznawanie drzew i ich liści, tropy zwierząt, zabawy z tablicami dźwiękowymi.
– Grupa starsza: typy siedliskowe lasu, gatunki chronione, badanie zależności między gatunkami.
3. Obserwacje przyrodnicze
– Grupa młodsza: mini-gra „Odkrywcy przyrody”, obserwacje ptaków wodnych przez lornetki.
– Grupa starsza: dokumentacja gatunków chronionych, techniki obserwacji i dokumentacji, pomiary dendrologiczne.
4. Orientacja w terenie
– Grupa młodsza: proste zadania nawigacyjne z mapą i oznaczone punkty.
– Grupa starsza: posługiwanie się mapą, kompasem i GPS, wyznaczanie współrzędnych i azymutu.
III. Uczestnicy projektu
1. Projekt skierowany jest do dzieci i młodzieży w wieku 8-18 lat z województwa mazowieckiego – uczniów szkół i uczestników kółek przyrodniczych.
2. Struktura grup:
– dzieci młodsze (do 12 lat),
– młodzież (13–18 lat).
3. Łączna liczba uczestników: 96 osób
4. Każdy uczestnik może wziąć udział w projekcie tylko raz.
5. Opiekę nad grupą sprawują nauczyciele/wychowawcy wskazani przez szkołę lub opiekunowie wyznaczeni przez Organizatora.
6. Projekt przewiduje dostosowania dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dostępność architektoniczną, cyfrową i informacyjno-komunikacyjną. Szczegółowe potrzeby należy zgłosić w formularzu rekrutacyjnym.
IV. Rekrutacja
1. Rekrutacja prowadzona jest w formie elektronicznej – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://ozr.powiatwolominski.pl.
2. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zgłoszenie w formie papierowej (po wcześniejszym kontakcie e-mailowym: ozr@powiatwolominski.pl).
3. Kryteria naboru:
– kolejność zgłoszeń,
– kompletność formularza,
– zapewnienie miejsc dla obu grup wiekowych.
4. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie do 5 dni roboczych.
5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa.
6. W przypadku uczestników niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
V. Zasady bezpieczeństwa
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń kadry i instruktorów.
2. Podczas rejsów obowiązuje zakaz wstawania, wychylania się poza burtę i używania sprzętu bez zgody prowadzącego.
3. Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone z ich winy.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania regulaminu lub poleceń opiekunów.
5. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach terenowych i rejsie.
VI. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Dziedzictwo Nadbużańskie, KRS: 0000257909, ul. Kręta 4, 05-254 Kuligów. Kontakt w sprawach rekrutacji i uczestnictwa prowadzi partner projektu – Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju: ozr@powiatwolominski.pl, tel.: +48 665 322 398.
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:
a) udział w projekcie „Obszary chronione w dolnym biegu Bugu” – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO,
b) utrwalenie i publikacja wizerunku (zdjęcia i nagrania) w celach promocyjnych oraz sprawozdawczości projektowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
c) wykonywanie obowiązków prawnych związanych z realizacją i rozliczeniem projektu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
d) ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania projektu oraz wymagany prawem okres rozliczeniowy, a w przypadku wizerunku – do czasu wycofania zgody.
4. Dane mogą być przekazywane instytucjom finansującym projekt (Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego), podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług teleinformatycznych) oraz portalom społecznościowym (np. Facebook), które są odrębnymi administratorami danych.
5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w projekcie. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna.
7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
VII. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć z przyczyn niezależnych (np. warunki pogodowe). W przypadku niesprzyjającej pogody zajęcia mogą zostać przeniesione do sali wykładowej w Skansenie w Kuligowie.
2. Informacje o zmianach zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej 1 dzień przed planowanym wydarzeniem.
3. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile nie pogorszą one warunków uczestnictwa.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Klauzula RODO

Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych – uczestnik projektu „Jedziemy na wycieczkę!” sezon 2025
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Strzelców Kaniowskich 10A, 05-250 Radzymin.
Z Administratorem można się kontaktować:
pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Strzelców Kaniowskich 10A, 05-250 Radzymin
drogą elektroniczną – pod adresem e-mail: ozr@poweiatwolominski.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: ozr@poweiatwolominski.pl
II. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
III. Cele i okresy przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celach:
a) Utrwalenia i publikacji wizerunku (zdjęcia oraz nagrania)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Zakres publikacji: strona internetowa Administratora, portale społecznościowe, w szczególności Facebook
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody
b) Udziału w projekcie „Jedziemy na wycieczkę!” sezon 2025
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, e oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO
Okres przechowywania: 5 lat od czasu zakończenia projektu
c) Wykonywania obowiązków prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Zakres: rozliczenie projektu oraz inne obowiązki prawne nałożone na Administratora
Okres przechowywania: 5 lat od czasu zakończenia projektu
d) Ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia projektu
IV. Pochodzenie danych osobowych
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą (nie pochodzą od stron trzecich).
V. Przekazywanie danych osobowych
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w szczególności do:
- Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
- Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego
- innych podmiotów na podstawie umów powierzenia, w tym dostawców usług teleinformatycznych
Dane mogą być udostępniane portalom społecznościowym, między innymi Facebook, który jest odrębnym administratorem danych osobowych.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- przenoszenia danych
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
- wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
VII. Obowiązkowość podania danych
Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w projekcie.
Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku jest dobrowolna.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Regulamin projektu

Regulamin organizowanych wycieczek w ramach projektu „Jedziemy na wycieczkę!” – sezon 2025
Realizowanych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w 2025 roku zadań publicznych Województwa Mazowieckiego w obszarze „Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych” pod nazwą „Organizowanie regionalnych imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych dla osób niepełnosprawnych wspierających ich aktywność w tych dziedzinach”
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem i realizatorem projektu jest Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju NIP: 1251626996 KRS: 0000513500 REGON: 147342264, zwana dalej „Organizatorem”.
- Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne dla uczestników i ich opiekunów.
- Celem przedsięwzięcia jest aktywizacja osób niepełnosprawnych poprzez umożliwienie im bezpłatnego spędzenia czasu w formie jednodniowej wycieczki do Kuligowa (gmina Dąbrówka, powiat wołomiński), gdzie pod okiem doświadczonych organizatorów wezmą udział w licznych atrakcjach turystyczno-rekreacyjnych i kulturalnych.
- Uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
II. Organizacja wycieczek
Program wycieczki
- Ramowy program każdej z wycieczek przedstawia się następująco:
Transport:
- Wyjazd około godziny 7:00-8:00 autokarem z wyznaczonych miejsc zbiórki na terenie subregionów objętych projektem
- Organizator zapewnia transport i pokrywa koszty wynajmu autokarów przystosowanych do przewozu osób niepełnosprawnych (dotarcie Uczestników do miejsc zbiórki odbywa się we własnym zakresie)
- Szczegółowe miejsca zbiórki będą podane przy potwierdzeniu uczestnictwa
Program w Kuligowie
- Przyjazd do Skansenu w Kuligowie (ul. Kręta 4) około godz. 9:00
- Zwiedzanie skansenu z przewodnikiem
- Wspólne granie na bębnach afrykańskich w grupie – rozwijanie współpracy i synchronizacji działań w grupie
- Gry i zabawy z animatorem dostosowane do wieku i możliwości uczestników:
- Dla dzieci niepełnosprawnych i ich opiekunów – animacje dostosowane do ich potrzeb
- Dla dorosłych niepełnosprawnych i ich opiekunów – animacje artystyczne (przygotowanie indywidualnych prac plastycznych, tworzenie kompozycji kwiatowych, przyozdobienie ramek na zdjęcia itp.)
Rejs katamaranami pasażerskimi po rzece Bug:
- Trasa: Kuligów – Popowo, czas rejsu: około 1 godziny
- Katamarany są w pełni przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową oraz innymi dysfunkcjami
- Wsparcie wolontariuszy dla osób wymagających dodatkowej pomocy
Pokaz wyrobu serów regionalnych z degustacją:
- Pokaz i degustacja prowadzony przez lokalnych wytwórców serów regionalnych
- Dedykowany głównie dla dorosłych uczestników
Lunch:
- Grill (kiełbaski lub grillowane warzywa albo kiełbaski wegetariańskie), napoje gorące i zimne, słodycze
- Specjalne rożki z ciasta francuskiego z prażonymi jabłkami
Wypełnianie ankiet ewaluacyjnych przez Uczestników i/lub ich opiekunów
Zakończenie wycieczki około godz. 15:00, powrót autokarem do miejsc zbiórki
Terminy realizacji
- Wycieczki będą organizowane w okresie do 10 października 2025 r.
- Szczegółowe dni wycieczek będą dostosowane do bieżącej sytuacji pogodowej.
- Ostateczne potwierdzenie wycieczki będzie następować na 3 dni przed zaplanowanym terminem.
III. Uczestnicy projektu
- Uczestnicy, którzy chcą wziąć udział w projekcie muszą być osobą niepełnosprawną oraz stale zamieszkiwać na terenie jednego z trzech subregionów województwa mazowieckiego:
- Subregion żyrardowski: (powiat GRÓJECKI / ŻYRARDOWSKI / SOCHACZEWSKI)
- Subregion ciechanowski: (powiat PUŁTUSKI / PŁOŃSKI / CIECHANOWSKI / MŁAWSKI / ŻUROMIŃSKI)
- Subregion ostrołęcki: (powiat OSTROWSKI / MAKOWSKI / OSTROŁĘCKI / PRZASNYSKI / WYSZKOWSKI / MIASTO OSTROŁĘKA)
- Każdy z Uczestników może brać udział w projekcie wraz z opiekunem/rodzicem tylko raz w edycji 2025.
- Warunkiem udziału osoby niepełnosprawnej w projekcie jest przekazanie Organizatorowi w wersji elektronicznej kopii aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności lub aktualnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, lub aktualnego orzeczenia równoważnego, lub prawomocnego wyroku wraz z oświadczeniem o zgodności z oryginałem orzeczenia o niepełnosprawności lub dokumentu równoważnego. Zaleca się przekazanie kopi w formie skanu w wersji pliku *.jpg lub *PDF w formacie: „orzeczenie_imie_nazwisko_uczestnika.jpg” lub „orzeczenie_imie_nazwisko_uczestnika.jpg”
Zgłoszenia
- Deklaracje uczestnictwa w projekcie potwierdza się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przekazanie go wraz z kopią aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności UCZESTNIKA do Organizatora w sposób:
- elektroniczny – formularz dostępny pod adresem:
- w uzasadnionych przypadkach po wcześniejszym zgłoszeniu takiej formy przekazania w wersji papierowej – formularz dostępny do pobrania na stronie internetowej Organizatora i dostarczenie go do siedziby Fundacji lub przekazanie osobie upoważnionej do reprezentacji Organizatora
- Wszelkie ustalenia, co do przekazania wersji papierowych formularzy zgłoszeniowych będą ustalane za pośrednictwem e-maila: ozr@powiatwolominski.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 665-322-398.
- Informacja dotycząca potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia i planowanego terminu uczestnictwa w wycieczce zostanie przekazana Uczestnikowi w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania formularza zgłoszeniowego Organizatorowi, ale nie później niż w dniu poprzedzającym planowaną wycieczkę.
- Uczestnicy, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie, zobowiązani są potwierdzić swoją obecność niezwłocznie po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie.
- Każdy uczestnik może skorzystać tylko raz z organizowanych w ramach projektu wycieczek.
IV. Rekrutacja
- Rekrutacja będzie otwarta i odbywać się będzie na podstawie elektronicznych lub papierowych formularzy zgłoszeniowych przekazywanych Organizatorowi.
- Osoby będą mogły zgłaszać się indywidualnie, osobiście lub przez opiekuna/rodzica.
- W przypadku większej liczby zgłoszeń niż dostępnych miejsc, dodatkowe kryteria kwalifikacji będą uwzględniać:
- kolejność zgłoszeń
- dostarczenie kompletnej dokumentacji (kopia aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności)
- miejsce zamieszkania uczestnika (równomierne rozłożenie między subregionami)
- wiek uczestnika (zapewnienie miejsc dla różnych grup wiekowych)
- Zostanie utworzona lista podstawowa oraz lista rezerwowa służąca jako uzupełnienie ewentualnych rezygnacji.
V. Postanowienia końcowe
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, które nastąpią bez winy Organizatora.
- Uczestnicy wycieczki i ich opiekunowie odpowiadają za szkody wyrządzone w miejscu organizacji oraz na terenie innych obiektów, gdzie będą realizowane działania. W szczególności za nieumyślne zaprószenie ognia w wyniku nieprzestrzegania zakazu palenia papierosów.
- Akceptując regulamin, uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w wycieczce.
- Ochrona danych osobowych: Organizator informuje, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), administratorem danych osobowych uczestników jest:
Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju
ul. Strzelców Kaniowskich 10A
05-250 Radzymin
NIP: 1251626996 KRS: 0000513500 REGON: 147342264
www.ozr.powiatwolominski.pl
tel. +48 665-322-398, ozr@powiatwolominski.pl
- Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane podawane przy dokonywaniu zgłoszenia. Uczestnicy mają prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w projekcie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i harmonogramów wycieczek wskazanych w formularzu zgłoszeniowym, a także do ich odwołania w przypadku siły wyższej (np. złych warunków pogodowych).
- Uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie o wprowadzonych zmianach terminu na adres e-mail przekazany w formularzu zgłoszeniowym, nie później niż 1 dzień przed terminem planowanej wycieczki, chyba że powodem odwołania są nieprzewidziane zdarzenia losowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian Regulaminu, jeżeli jest to uzasadnione celem realizowanego projektu i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w organizowanych wycieczkach. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej.
- Interpretacja zasad niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Data aktualizacji: 2025
Kontakt:
www.ozr.powiatwolominski.pl
E-mail: ozr@powiatwolominski.pl
Telefon: +48 665-322-398
Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju
ul. Strzelców Kaniowskich 10A
05-250 Radzymin
NIP 125-162-69-96.
Krs: 0000513500,
REGON 147342264