I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu jest Fundacja Dziedzictwo Nadbużańskie, KRS: 0000257909, ul. Kręta 4, 05-254 Kuligów, we współpracy z Fundacją Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju jako partnerem merytorycznym.

2. Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert Województwa Mazowieckiego w obszarze „Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego”.

3. Udział uczestników w projekcie jest bezpłatny.

4. Celem projektu jest popularyzacja wiedzy o obszarach chronionych dolnego biegu Bugu poprzez rejsy edukacyjne i warsztaty przyrodnicze w Skansenie w Kuligowie i na Paśniku w Kuligowie.

5. Uczestnictwo w projekcie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

6. Projekt realizowany jest w ramach zadania publicznego finansowanego przez Województwo Mazowieckie w obszarze „Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego”.

II. Organizacja zajęć

1. Program obejmuje:

   – rejsy edukacyjne po rzece Bug

   – warsztaty terenowe w Skansenie w Kuligowie i na Paśniku w Kuligowie,

   – gry terenowe, obserwacje przyrodnicze, ćwiczenia z orientacji w terenie,

   – wspólny posiłek przy ognisku,

   – podsumowanie i ewaluację zajęć.

2. Ramowy harmonogram dnia:

   – 8:00–8:30 – zbiórka i rejestracja uczestników,

   – 8:30–9:15 – transport do Kuligowa,

   – 9:30–10:30 – rejs edukacyjny po Bugu,

   – 10:45–12:45 – warsztaty terenowe (cztery moduły tematyczne),

   – 12:45–13:30 – przerwa na posiłek przy ognisku,

   – 13:30–14:00 – podsumowanie warsztatów,

   – 14:00–15:00 – transport powrotny,

3. Grupa 24-osobowa zostanie podzielona na dwa statki (po 12 uczestników na każdym) dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu zajęć.

4. Organizator zapewnia:

   – transport autokarowy z miejsca zbiórki,

   – niezbędne materiały edukacyjne i sprzęt obserwacyjny,

   – ciepły posiłek i napoje,

   – ubezpieczenie NNW.

Warsztaty terenowe obejmują cztery moduły tematyczne:

1. Formy ochrony przyrody

   – Grupa młodsza (do 12 lat): poznawanie obszarów chronionych, gra edukacyjna, proste ćwiczenia z rozpoznawania roślin i zwierząt.

   – Grupa starsza (13–18 lat): charakterystyka siedlisk, obszary Natura 2000, metodyka monitoringu przyrodniczego.

2. Las i jego mieszkańcy

   – Grupa młodsza: rozpoznawanie drzew i ich liści, tropy zwierząt, zabawy z tablicami dźwiękowymi.

   – Grupa starsza: typy siedliskowe lasu, gatunki chronione, badanie zależności między gatunkami.

3. Obserwacje przyrodnicze

   – Grupa młodsza: mini-gra „Odkrywcy przyrody”, obserwacje ptaków wodnych przez lornetki.

   – Grupa starsza: dokumentacja gatunków chronionych, techniki obserwacji i dokumentacji, pomiary dendrologiczne.

4. Orientacja w terenie

   – Grupa młodsza: proste zadania nawigacyjne z mapą i oznaczone punkty.

   – Grupa starsza: posługiwanie się mapą, kompasem i GPS, wyznaczanie współrzędnych i azymutu.

III. Uczestnicy projektu

1. Projekt skierowany jest do dzieci i młodzieży w wieku 8-18 lat z województwa mazowieckiego – uczniów szkół i uczestników kółek przyrodniczych.

2. Struktura grup:

   – dzieci młodsze (do 12 lat),

   – młodzież (13–18 lat).

3. Łączna liczba uczestników: 96 osób

4. Każdy uczestnik może wziąć udział w projekcie tylko raz.

5. Opiekę nad grupą sprawują nauczyciele/wychowawcy wskazani przez szkołę lub opiekunowie wyznaczeni przez Organizatora.

6. Projekt przewiduje dostosowania dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dostępność architektoniczną, cyfrową i informacyjno-komunikacyjną. Szczegółowe potrzeby należy zgłosić w formularzu rekrutacyjnym.

IV. Rekrutacja

1. Rekrutacja prowadzona jest w formie elektronicznej – formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://ozr.powiatwolominski.pl.

2. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zgłoszenie w formie papierowej (po wcześniejszym kontakcie e-mailowym: ozr@powiatwolominski.pl).

3. Kryteria naboru:

   – kolejność zgłoszeń,

   – kompletność formularza,

   – zapewnienie miejsc dla obu grup wiekowych.

4. Organizator potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie do 5 dni roboczych.

5. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa.

6. W przypadku uczestników niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego.

V. Zasady bezpieczeństwa

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń kadry i instruktorów.

2. Podczas rejsów obowiązuje zakaz wstawania, wychylania się poza burtę i używania sprzętu bez zgody prowadzącego.

3. Uczestnicy odpowiadają za szkody wyrządzone z ich winy.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania regulaminu lub poleceń opiekunów.

5. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach terenowych i rejsie.

VI. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Dziedzictwo Nadbużańskie, KRS: 0000257909, ul. Kręta 4, 05-254 Kuligów. Kontakt w sprawach rekrutacji i uczestnictwa prowadzi partner projektu – Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju: ozr@powiatwolominski.pl, tel.: +48 665 322 398.

2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:

   a) udział w projekcie „Obszary chronione w dolnym biegu Bugu” – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO,

   b) utrwalenie i publikacja wizerunku (zdjęcia i nagrania) w celach promocyjnych oraz sprawozdawczości projektowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),

   c) wykonywanie obowiązków prawnych związanych z realizacją i rozliczeniem projektu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

   d) ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania projektu oraz wymagany prawem okres rozliczeniowy, a w przypadku wizerunku – do czasu wycofania zgody.

4. Dane mogą być przekazywane instytucjom finansującym projekt (Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego), podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. dostawcy usług teleinformatycznych) oraz portalom społecznościowym (np. Facebook), które są odrębnymi administratorami danych.

5. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w projekcie. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna.

7. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć z przyczyn niezależnych (np. warunki pogodowe). W przypadku niesprzyjającej pogody zajęcia mogą zostać przeniesione do sali wykładowej w Skansenie w Kuligowie.

2. Informacje o zmianach zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej 1 dzień przed planowanym wydarzeniem.

3. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile nie pogorszą one warunków uczestnictwa.

4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.