REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „NATURALNA RETENCJA – NOWOCZESNE STRATEGIE ZARZĄDZANIA WODĄ DLA SAMORZĄDÓW”

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Organizatorem projektu jest Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju, KRS: 0000513500, ul. Strzelców Kaniowskich 10A, 05-250 Radzymin.
2. Projekt realizowany jest w ramach otwartego konkursu ofert Samorządu Województwa Mazowieckiego w obszarze „Ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego”.
3. Udział w projekcie jest bezpłatny. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu uczestników.
4. Celem projektu jest zwiększenie kompetencji i świadomości wśród przedstawicieli samorządów lokalnych, organizacji pozarządowych oraz mieszkańców województwa mazowieckiego w zakresie:

• wdrażania błękitno-zielonej infrastruktury jako narzędzi wspierających zrównoważony rozwój regionu,
• promocji idei małej retencji,
• metod odtwarzania terenów podmokłych.

1. Uczestnictwo w projekcie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Zadanie publiczne jest dofinansowane ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego.

II. Organizacja szkolenia

§ 2

1. Program projektu obejmuje jednodniowe szkolenie warsztatowe składające się z:

• wykładów i prezentacji eksperckich,
• studiów przypadków,
• ćwiczeń praktycznych,
• rejsu edukacyjnego małym statkiem.

1. Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.
2. Lokalizacja: Sala konferencyjna KLUB MILA ZEGRZYNEK, ulica Jerzego Szaniawskiego 56, 05-140 Zegrzynek oraz tereny wokół Zalewu Zegrzyńskiego.

§ 3 – Ramowy harmonogram dnia szkoleniowego

1. 8:30-9:00 – Rejestracja uczestników i powitanie:

• przekazanie materiałów szkoleniowych,
• przedstawienie harmonogramu dnia,
• krótkie wprowadzenie do projektu.

1. 9:00-10:30 – Moduł I: Wprowadzenie do naturalnej retencji:

• Czy już zaczęliśmy „WALKĘ O WODĘ”?,
• Rola wody w powstrzymywaniu zmian klimatu,
• Błękitno-zielona infrastruktura na terenach zurbanizowanych, rolnych i leśnych,
• Wykorzystanie usług ekosystemowych obszarów naturalnych w retencji,
• Aspekty prawne gospodarowania wodami opadowymi,
• Współpraca międzysektorowa.

1. 10:30-11:00 – Przerwa kawowa.
2. 11:00-12:30 – Moduł II: Przegląd rozwiązań technicznych i przyrodniczych:

• Zielona i niebieska infrastruktura w praktyce,
• Metody zwiększania naturalnej retencji,
• Dane dotyczące uszczelniania terenów i utraty zdolności retencyjnej,
• Błędy gospodarki wodnej których nie wolno powtórzyć,
• Studia przypadku z kraju i ze świata,
• Źródła finansowania błękitno-zielonej infrastruktury,
• Instrumenty wsparcia działań retencyjnych,
• Dostępne programy dofinansowań.

1. 13:00-14:00 – Lunch / rejs statkiem (grupa I).
2. 14:00-15:00 – Lunch / rejs statkiem (grupa II).
3. 15:00-15:30 – Podsumowanie:

• Wymiana doświadczeń z części terenowej,
• Dyskusja nad zastosowaniem poznanych rozwiązań w praktyce,
• Wypełnienie ankiet ewaluacyjnych,
• Zakończenie szkolenia.

§ 4 – Rejs edukacyjny

1. Rejs edukacyjny małym statkiem obejmuje:

• obserwację i analizę naturalnych terenów zalewowych,
• poznanie naturalnych i sztucznych obiektów infrastruktury rzecznej i retencyjnej.

1. Długość rejsu oraz zakres miejsc pokazywanych z pokładu statku jest uzależniony od warunków pogodowych.
2. Uczestnicy są dzieleni na mniejsze podgrupy w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu zajęć.

§ 5

Organizator zapewnia:

1. Materiały edukacyjne ze szkolenia zawierające najnowszą wiedzę na temat metod odtwarzania terenów podmokłych, małej retencji i błękitno-zielonej infrastruktury.
2. Poczęstunek (lunch, przerwa kawowa).
3. Certyfikaty uczestnictwa potwierdzające nabyte kompetencje.
4. Transport podczas rejsu edukacyjnego.

III. Uczestnicy projektu

§ 6

1. Projekt skierowany jest do osób, które w przyszłości mogą pełnić rolę lokalnych liderów zmian w zakresie odtwarzania terenów podmokłych i wdrażania rozwiązań zwiększających naturalną retencję, w szczególności:

• przedstawicieli samorządów lokalnych z terenu Województwa Mazowieckiego (pracownicy wydziałów ochrony środowiska, gospodarki wodnej, planowania przestrzennego oraz infrastruktury),
• lokalnych liderów społecznych działających w obszarze ekologii i ochrony przyrody,
• radnych gminnych i powiatowych zainteresowanych tematyką ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
• przedstawicieli organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju,
• nauczycieli, edukatorów, studentów,
• mieszkańców gmin, na których terenie znajdują się cenne obszary podmokłe wymagające ochrony i rewitalizacji,
• właścicieli gospodarstw rolnych,
• osób zawodowo związanych z planowaniem i zarządzaniem terenami zielonymi i mokradłowymi.

1. Każdy uczestnik może wziąć udział w projekcie tylko raz.

§ 7

Projekt przewiduje dostosowania dla osób ze szczególnymi potrzebami, które należy zgłosić w formularzu rekrutacyjnym.

IV. Rekrutacja

§ 8

1. Rekrutacja prowadzona jest w formie elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej organizatora.
2. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest zgłoszenie w formie papierowej po wcześniejszym kontakcie mailowym: ozr@powiatwolominski.pl.
3. Kryteria naboru:

• uczestnik zamieszkuje na terenie województwa mazowieckiego,
• kolejność zgłoszeń,
• kompletność formularza,
• dostępność miejsc.

1. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie uczestnicy są informowani drogą elektroniczną lub telefoniczną.
2. Lista uczestników jest ustalana przez organizatora na podstawie zgłoszeń rekrutacyjnych.

V. Prawa i obowiązki uczestników

§ 9

Uczestnik ma prawo do:

1. Udziału we wszystkich elementach programu szkolenia.
2. Otrzymania materiałów edukacyjnych.
3. Konsultacji z ekspertami podczas szkolenia.
4. Uzyskania certyfikatu uczestnictwa po ukończeniu szkolenia.
5. Rezygnacji z udziału w projekcie – z zastrzeżeniem § 10 ust. 3.

§ 10

Uczestnik jest zobowiązany do:

1. Przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. Punktualnego przybycia na szkolenie.
3. Poinformowania telefonicznego/SMS pod numerem 665-322-398 lub mailowego ozr@powiatwolominski.pl organizatora o rezygnacji z udziału w projekcie najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem szkolenia.
4. Aktywnego uczestnictwa w zajęciach.
5. Przestrzegania poleceń prowadzących szkolenie i organizatora, w szczególności w trakcie rejsu edukacyjnego.
6. Wypełnienia ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu szkolenia.
7. Poszanowania mienia i sprzętu udostępnionego przez organizatora.

VI. Zasady bezpieczeństwa

§ 11

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń prowadzących szkolenie i organizatora, zwłaszcza podczas rejsu edukacyjnego.
2. Podczas rejsów obowiązuje zakaz:

• wstawania bez uzasadnionej potrzeby,
• wychylania się poza burtę,
• używania sprzętu bez zgody prowadzącego.

1. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach i rejsie.
2. Uczestnicy odpowiadają materialnie za szkody wyrządzone z ich winy.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania regulaminu lub poleceń prowadzących szkolenie i organizatora.
4. Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW na czas trwania szkolenia.

VII. Ochrona danych osobowych

§ 12

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju, KRS: 0000513500.
2. Kontakt w sprawach rekrutacji i uczestnictwa: ozr@powiatwolominski.pl, tel.: +48 665 322 398.
3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach:
   a) udział w projekcie – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. d RODO,
   b) utrwalenie i publikacja wizerunku (zdjęcia i nagrania) w celach promocyjnych oraz sprawozdawczości projektowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
   c) wykonywanie obowiązków prawnych związanych z realizacją i rozliczeniem projektu – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
   d) ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania projektu oraz wymagany prawem okres rozliczeniowy, a w przypadku wizerunku – do czasu wycofania zgody.
5. Dane mogą być przekazywane:

• instytucjom finansującym projekt (Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego),
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora,
• portalom społecznościowym (np. Facebook) jako odrębnym administratorom danych.

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w projekcie. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna.
2. Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

VIII. Ochrona małoletnich

§ 13

1. Organizator stosuje przepisy ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Organizator przyjął i stosuje „Standardy ochrony małoletnich w Fundacji Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju”.
3. W przypadku uczestnictwa osób nieletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego.

IX. Postanowienia końcowe

§ 14

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów zajęć z przyczyn niezależnych (np. niekorzystne warunki pogodowe).
2. W przypadku niesprzyjającej pogody zajęcia mogą zostać przeniesione do pomieszczenia zamkniętego lub termin może zostać zmieniony.
3. Informacje o zmianach zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej 1 dzień przed planowanym wydarzeniem (drogą mailową, telefoniczną lub SMS).
4. Organizator ma prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, o ile nie pogorszą one warunków uczestnictwa. O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
7. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej organizatora oraz w miejscu realizacji projektu.

Fundacja Obserwatorium Zrównoważonego Rozwoju
ul. Strzelców Kaniowskich 10A, 05-250 Radzymin
KRS: 0000513500
E-mail: ozr@powiatwolominski.pl
Tel.: +48 665 322 398